Project Manager

La fonction

• Préparer et participer aux réunions du projet : Kick-off meeting, coordination interne et externe, Shut Down meeting …

• Assurer la gestion des relations clients : approbation des plans, plaintes des clients, non conformités internes, planning interne & externe, réceptions de chantier, notes d’entretien, dossier As-Built, gestion des demandes de suppléments, introductions des plaintes clients en cas de non-respect des termes contractuels.
Dans tous les cas, le chef de projet est en charge d’assurer la défense des intérêts de la société vis-à-vis de tous les acteurs du projet.

• Assurer le suivi financier du projet : états d’avancement, décomptes finals, gestion des factures clients, approbation des factures de fournisseur, contrôle permanent du budget, contrôle mensuelle du budget (Contract Follow-Up) avec le cost-controller & le COO, revue mensuelle du budget avec le managing director.

• Suivi du planning du projet : mise à jour et suivi du planning interne, suivi de l’exécution
Technique

• Assurer le suivi opérationnel du projet : définir les contrôles spécifiques (plan de contrôle), être en contact permanent avec le département d’étude (design manager), gestion du dossier de chantier, visites de chantier et actions de suivi

• Gestion des commandes pour le projet : être en contact permanent avec le « purchase département » pour les dossiers d’achat, choix des fournisseurs, demandes de prix, analyse des offres, négociations, suivi de la commande, évaluation de qualité des sous-traitants et fournisseurs

• Assurer le suivi et l’archivage administratif du projet

• Organiser et participer à la réunion SAV pendant laquelle le PM, avec le SAV et le DM, rédige la fiche d’archivage SAV, encore avant la réunion Shut Down. Cette fiche d’archivage est en fait une check-list pour le dossier SAV.

Leadership

Support coaching et suivi des nouveaux PM, engagés pour un ou plusieurs chantiers : formation, analyse des offres de prix, suivi opérationnel, état d’avancement, contact avec les clients, réception provisoire

Management de l’équipe projet est composé :
- Project manager,
- Design manager,
- Purchase manager,
- Production manager
- Site manager.

Difficultés

• Gestion des exigences du client et des contraintes opérationnelles internes rencontrées par : l’étude, le planning, l’équipe de production et l’équipe de pose.

• Réussir à concilier les nombreuses demandes externes et les termes (souvent très strict)
Contractuels

• Suivi des aspects financiers, techniques et administratifs d’un projet. Pouvoir gérer ces différents aspects de manière autonome et avoir le bon sens de signaler immédiatement au COO/Managing Director les éventuels problèmes majeurs qui empêcheraient le bon déroulement du projet.

• Limiter la consommation de papier d’impression et d’énergie
• Respecter le tri des déchets
• Intégrer la sécurité dans son processus
• Risques liés aux déplacements fréquents en voiture et avion
• Risques liés aux visites chantiers (chute de hauteur, chute de plain-pied, engins de levage, etc.)
• Prendre en compte les risques du projet (Prise en compte des parties intéressées)
• Respecter la politique QSE

Le profil

Formation :

Au moins le graduat d’ingénieur ou par expérience (au minium 10 ans)
Excellente connaissance de l’anglais


Expérience :

Connaissance des programmes MS-Project, Excel, Word, Autocad et autres softwares de Windows.

Compétences personnelles :

• Être capable de négocier, communiquer et de faire passer une idée
• Avoir le sens du leadership
• Avoir des connaissances techniques (façades ou Construction), financières et administratives
• Être capable de déléguer, être dynamique, avoir l’esprit d’équipe et d’initiative
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse

Notre client

C'est l'un des acteurs clés pour la conception, la fabrication et l'installation de façades architecturales.

En collaboration avec les plus grands noms du design contemporain, Le Groupe propose des solutions de contenus hautement technologiques. L'économie d'énergie est au cœur de leur département Recherche & Développement.

Le groupe s'appuie sur des entités opérationnelles proches du client et réparties dans 6 pays européens.

L'offre

Package salarial : : de 3500€ à 5500€ brut mensuel, avec véhicule de fonction.

Lieu

Bissen, Luxembourg

Date de publication

03.06.2022

Personne à contacter

Chelli